特別教育を実施した後は、修了証の交付と教育記録の保存が必要です。
本記事では、労働安全衛生法に基づく修了証の取扱いや記録管理の方法、再発行時の注意点をわかりやすく解説します。
🔹 修了証の交付義務と様式
特別教育を修了した労働者には、教育を実施した事業者または委託先が修了証を交付することが原則です。 修了証には以下の項目を明記する必要があります。
- 受講者氏名
- 教育実施日
- 教育の種類（例：フルハーネス特別教育）
- 教育実施者名または委託機関名
📘 補足： 労働安全衛生法では修了証の書式は指定されていませんが、 教育内容・日付・講師名が明記されていれば有効とされています。
🔹 教育実施記録の保存期間と義務
教育を実施した事業者は、教育の内容・受講者・実施日を記録として3年間保存する必要があります。
この記録は労働基準監督署からの指導・監査時に提出を求められる場合があります。
📎 記録管理のポイント：
- 教育実施報告書や受講者名簿を紙またはPDFで保管
- 修了証の控え（写し）を一緒に保存
- 出張講習など委託教育の場合は、講師報告書を添付
🔹 修了証の再発行と確認の流れ
修了証を紛失した場合は、教育を実施した機関または講師に依頼すれば再発行が可能です。
教育記録と照合のうえ、再発行日と再交付者名を明記して発行します。
- 教育実施機関に受講者名と実施日を伝える
- 記録照合後に再発行手続き
- 新しい修了証には「再発行」と明記
💡 ワンポイント： 出張講習で受講した場合でも、教育委託先の受講者名簿に記録が残っていれば再発行が可能です。
コメントをお書きください